कार्यालय ज्ञापन / OFFICE MEMORANDUM

सक्षम प्राधिकरण की स्वीकृति के पश्चात, श्री मोहिंदर एल. नय्यर, यूएसए, और आईआईटी रुड़की फाउंडेशन के साथ हस्ताक्षरित त्रिपक्षीय समझौता ज्ञापन (एम.ओ.यू.) और प्रस्ताव (परिशिष्ट ए) की शर्तों को निष्पादित करने के लिए निम्नलिखित कार्यान्वयन समिति (सी.ई.) का गठन किया गया है। यह समिति एम.ओ.यू. की शर्तों और नियमों के अनुपालन में एन्डोमेंट फंड के उचित उपयोग को सुनिश्चित करेगी।

Consequent upon the approval of the competent authority, the following Committee for Execution (CE) has been constituted to execute the terms of the Tripartite Memorandum of Understanding (MoU) and Proposal (Exhibit A) signed with Mr. Mohinder L. Nayyar, USA, and IIT Roorkee Foundation. The committee will ensure proper utilization of the Endowment Fund in compliance with the terms and conditions of the MoU.

कार्यान्वयन समिति (सी.ई.) / Committee for Execution (CE):

• प्रो. हरी वर्मा, स्कूल ऑफ फिजिकल साइंसेज                                                         : अध्यक्ष

           Prof. Hari Varma, School of Physical Sciences                                           : Chairperson

• डॉ. सनी ज़फ़र, स्कूल ऑफ़ मैकेनिकल एंड मटेरियल्स इंजीनियरिंग                          : सदस्य

           Dr. Sunny Zafar, School of Mechanical & Materials Engineering               : Member

• डॉ. सत्यजीत ए. ठाकोर, स्कूल ऑफ कंप्यूटिंग एंड इलेक्ट्रिकल इंजीनियरिंग             : सदस्य

           Dr. Satyajit A. Thakor, School of Computing & Electrical Engineering     : Member

कार्यन्वयन समिति (सीई) की जिम्मेदारियां: / 

1. एंडोमेंट फंड से अर्जित आय के उपयोग की निगरानी करने के लिए, जिसमें एम.ओ.यू. में प्रावधानों के अनुसार अप्रयुक्त आय का पुनर्निवेश शामिल है।

2. लाभार्थियों का चयन करने के लिए मानदंडों को विकसित और समीक्षा करना, जो उत्कृष्टता को बढ़ावा देने और मान्यता देने के मिशन के अनुरूप हो।

3. छात्रवृत्तियों, पुरस्कारों, वित्तीय सहायता और अनुसंधान गतिविधियों के लिए लाभार्थियों के मूल्यांकन और चयन के लिए उपसमितियों के साथ समन्वय करना।

4. फंड के निवेशों की वार्षिक समीक्षा करना और इष्टतम आवंटन के लिए रणनीतियों की सिफारिश करना।

5. समझौता ज्ञापन और प्रस्ताव (प्रदर्शनी ए) में उल्लिखित शर्तों के अनुपालन को सुनिश्चित करना, जिसमें रिपोर्टिंग आवश्यकताएँ शामिल हैं।

Responsibilities of the Committee for Execution (CE):

1. To oversee the utilization of income earned from the Endowment Fund, including reinvestment of unutilized income as per the provisions in the MoU.

2. To develop and review criteria for selecting beneficiaries in alignment with the mission of promoting and recognizing excellence.

3. To coordinate with subcommittees for the evaluation and selection of beneficiaries for scholarships, awards, financial aid, and support for research activities.

4. To conduct an annual review of the fund's investments and recommend strategies for optimal allocation.

5. To ensure compliance with the terms outlined in the MoU and Proposal (Exhibit A), including reporting requirements.

The committee will report to the Dean, Resource Generation and Alumni Relations. The tenure of the committee will be two years w.e.f. 11/02/2025 or until further notice.